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食材配送公司的采购记录应包含哪些关键信息

发布日期:2024-12-22

关键词:食材配送公司 采购

 

采购记录是食材配送公司管理采购流程的重要操作之一,它包含了与采购相关的关键信息,通常会有以下几点:

 

1. 商品名称:记录采购的具体食材名称,以便于识别和管理。

 

2. 规格:食材的规格或等级,这对于确保食材符合质量要求非常重要。

 

3. 数量:采购的食材数量,包括单位和总量,以便于库存管理和成本核算。

 

4. 供应商信息:包括供应商的名称、联系方式等,以便于沟通和后续的供应链管理。

 

5. 采购价格:食材的采购成本,包括单价和总价,以便于财务核算和成本控制。

 

6. 采购日期:记录采购活动发生的具体日期,以便于追踪食材的新鲜度和保质期。

 

7. 交付和验收记录:包括食材的交付日期、验收情况,以及任何相关的质量问题或反馈。

 

8. 产品合格证及检验报告:对于采购的食材,应索取产品合格证以及同批次检验(测)报告,确保食材质量符合标准。

 

9. 动物产品检疫合格证明:对于畜禽肉类,需要具备动物产品检疫合格证明,猪肉还需附有非洲猪瘟检测证明、肉品品质检验合格证明。

 

10. 大米检测报告:大米应具备镉、黄曲霉毒素等指标的检测报告。

 

11. 进货查验记录和相关凭证的保存:进货查验记录和相关凭证的保存期限不少于产品保质期满后6个月;无明确保质期的,保存期限不少于2年。

 

12. 贮存信息:对于散装食品,应在贮存位置上标明食品名称、生产日期或生产批号、使用期限等信息。

 

13. 采购订单编号:记录采购订单的编号,以便于追踪和管理订单。

 

 


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